方正书版图文混排中的图文件匹配

吴小勇

    对于采用北大方正书版排版的学术期刊来说，实现图文混排的基本方法是利用方正书版中的图片（tp）注解[1]，实现的中心环节则在于生成对应于tp注解的插图文件。换句话说，在编辑部使用图象扫描仪及图象处理软件制作插图文件的过程中，需要考虑其所制作的插图文件能够和方正书版排版软件及方正发排系统相匹配，才能得到所需要的图文混排结果。本文结合学术期刊编辑出版的具体情况，讨论对这个匹配问题的处理方法及不同方案的选择，若有不对之处，尚请批评指正。

1 背景概述

    方正书版的排版采用“bd排版语言”，它由90多个注解组成，提供诸如文字居中、字体字号等对排版结果的控制。操作员键入需要排入的字符数字和相应的注解，按方正小样文件格式存盘，再经发排生成大样文件，大样文件可在计算机屏幕上预览继而在印字机及照排机上输出。

    方正书版的图文混排和word软件不同。word软件把插图插入后，存盘即得到图文都包括在内的大文件。而方正书版中图文件的生成和小样大样的生成是两个相对独立的过程，小样大样文件中并不包括图象数据，而只是标明一个图文件名。当对应于这个文件名的图象文件存在，则大样文件输出时，发排系统自动把该插图文件中的图象数据读入，继而输出图文混排的结果；当对应于这个文件名的图象文件不存在，则就在输出时留出图空。航空学报在实现图文混排之前，就是把tp注解用来在文字版里留图空的。

    这样，如果一篇文章有5个插图，对于word排版生成的doc文件来说，则一个doc文件就把文字和图都包括在内了，单拷贝这个doc文件，就可以在不同的计算机上打印出图文混排的结果。而对于方正排版，则需要拷贝书版排版生成的s2文件，以及对应的5个插图文件，这6个文件共同包含了该文章的图文排版信息，需要一起拷贝才能在不同的计算机上打印或者出片。随便提一下，网络出版中的html文件格式在这一点上和方正是一致的，即html文件中只指明插图的文件名及放置位置等，插图文件和html文件需要共同拷贝或者下载后，才能在浏览器中混排显示出来。这样就容易理解，要实现方正书版的图文混排，具体的目标是要生成对应于插图的图文件。
对于插图文件的生成，方正另提供图象扫描系统，包括扫描仪及扫描软件、和北大方正的图象编辑软件等。其功能是把纸样或照片通过扫描输入计算机，再编辑、存盘及格式转换等。航空学报便是在1996年引进这套系统，继而从1997年开始实现了学报的计算机图文混排。这里需要说明的是，对于图象文件，旧的方正发排系统只接受pic格式，这是方正系统专用的图象格式，所以必须用到方正的格式转换程序；新的方正发排系统已经可以接受包括灰度图在内的tif格式，这样图象文件就也可以用一般的图象处理软件来完成了。本文是按旧发排系统要转pic格式来写的，但有关原理和方法也可供新系统下的应用参考。

    就学术期刊原来的一般图稿处理过程而言，首先是对纸样进行编辑标注，接着是送手工描图贴字，然后根据编辑标注的缩比照相制版，最后手工拼版完成图文配合。航空学报目前已将此整套工序完全计算机化，形成从作者计算机制图文件的利用、图象扫描、计算机描图敲字、继而格式转换和混排输出的全套工作办法（可参见因特网网址http://edweb.yeah.net）。但为阐述方便，本文仍先假定保留手工的描图贴字，这样我们面临的问题就再具体化为对于一张已经制作好的插图纸样，如何通过计算机作业来完成缩放继而把它混排到所需的版面位置上。涉及到的软件，包括和扫描仪配套销售的扫描驱动软件、adobe photoshop图象处理软件及方正的图象处理软件。

2 缩比和分辨率的匹配

    传统的插图编辑要在图稿上注明“－1/10"，“－3/10”等缩比，以便在照相制版工序中控制插图的大小。采用计算机作业后，对图的缩放及分辨率的改变可以通过方正图象处理软件中的sizeout或ps程序，或者adobe photoshop图象处理软件菜单中的image－>image size项，或扫描软件vistascan中的扫描参数的调节来实现。本文推荐采用调节扫描参数的方法，例如，某学术期刊采用的照排机出片分辨率为742dpi，则将扫描仪分辨率也固定设为742dpi（扫描仪可以设置比光学分辨率高的扫描分辨率，中档扫描仪的最大分辨率常常为9600dpi，这其实是通过软件插值计算而产生的高分辨率），使两者相匹配；对于缩放，也直接修改custom scales选项，如原大取100%，去1/10则取90%，以此类推。这样，扫描完成后得到的图象已是所需精度和缩比的图象，而在photoshop中图象的按标尺或cavans size项示出的长宽尺寸，也都是基于742dpi的数值。

3 图空大小和位置的匹配

    小样文件的tp注解规定了图空的大小，对于一个一定长宽的图空，如果图文件中的图象偏小，则在纸样或胶片上，图象会被放在图空中靠左上方的位置；如果图象偏大，则会超出图空的右边界，如果超出版心，会使发排报错。

    在按2中的办法控制缩放和完成扫描后，退出vistascan即回到photoshop环境，此时按如下过程对扫描得到的图象操作，可以解决图空的匹配：
    (1) 由于扫描的范围通常比图稍大，周围会有一些空白区，所以先用工具条中的裁剪工具，把中央的图裁剪出来（即先去掉图案周围的边空，如果图正好在中央，此步也可省略）
    (2) 选择image－>canvas size（画布尺寸）项，按tp注解中图空的长宽设定图象的长宽。完成操作后，图文件长宽和图空一样，图在图空的中央。

    在完成扫描后，匹配图空大小还可以采用下述的另一种方法：
    (1) 先选择file－>new，打开的新文件按tp注解的图空长宽设定长宽，此既相当于未放入图的图空
    (2) 再换到扫描得到的图，选取图象中的图案部分，继而把图案部分拷贝再粘贴到刚才的新文件里，并移动到图空的中央，此即相当于把图放入图空中。

    后一种方法因为多打开一个文件，而稍稍麻烦一点，但是对于一个图中包含多个需要分别扫描入的子图的情形，套用该方法可以先打开一个大的图空，在把各个子图分别放在合适的位置，操作过程更容易理解。

    注意photoshop中的image size和canvas size的区别，前者是图象大小，修改后将导致图象放大或缩小，或者说会影响插图的缩比；后者则指画布大小，修改后会在图案的周围增加或减少边空，以使图案及边空所共同形成的这个图象，与tp注解标明的图空大小相一致。对canvas size的修改，将不会改变图象的缩比和分辨率。

4 图文件名的匹配

    tp注解指出对应的图文件名，这样方正系统在发排时根据这个文件名去寻找相应的图文件，将其输出在tp注解所规定的位置。也就是图文件名和tp注解所指定的图名必须一致。由于学术期刊每篇文章常常不只一幅图，每期的图数就更多了。在利用tp注解留图空时，我们可以随便敲上一个图文件名，但是当我们用tp注解来图文混排时，就最好为众多的图文件建立一个文件名的约定，以方便文字排版和插图制作两方面的配合，以及大量的图文件的管理。

    对于航空学报的插图，我们开始设立的命名约定是：根据每期有二十多篇文章，有的文章插图数超过了10，由此按4位数对插图命名，如0102代表第1篇文章第2个图，1412代表第14篇文章第12幅图。后来发现，由于每篇文章在初排时常常还不能确定其将出现在哪一期的第几篇，因此换用第一作者姓名的简写来区别不同的文章，例如某文的第一作者名为杨晓峰，拼音是yang xiaofeng，则该文的图名就依次命名为yxf1,yxf2等等，由于同一期期刊中两篇文章的第一作者姓名简写相同的情形很少出现，所以后一种约定使用更方便，也不会出现混淆。

5 图文件格式的匹配

    图象格式从通用的tif格式转换到方正专用的pic格式用方正图象处理软件中的convert命令来完成。操作是：
    (1) 在dos提示符下键入convert
    (2) 键入输入文件名，如yxf1.tif
    (3) 键入对应pic格式的选项3，完成转换
    (3) 选择是否继续转换，如不需要，则选n，退出转换命令

6 图象色彩模式的匹配

    在使用convert命令时，有时会遇到这样的错误信息：“can't convert multi-bits image file.”。原因是操作员在photoshop中保存的图象不是黑白模式的图。学术期刊插图涉及到的图象色彩模式通常只有黑白图和灰度图。黑白图即为线图，每个象素只有黑白2种取值；灰度图如流态显示照片，金相照片等，原图为照片，按灰度图模式扫描后每个象素可以有256级灰度。灰度图需要经挂网处理转变成黑白图，挂网指用不同大小的网点来模拟灰度的视觉感受。

    方正图象处理软件中的ps软件可以对灰度图挂网，photoshop菜单中的mode－>bmp －>halftone screen也可以挂网。本文推荐使用photoshop的挂网功能。

7 结束语

    本文所讨论的5点匹配问题中，文件名匹配和图空大小的匹配，是直接和tp注解命令中的对应项直接联系的；缩比和分辨率的匹配、文件格式的匹配则是与方正照排系统的硬件和软件特性相联系的；而色彩模式的匹配，是与学术期刊采用黑白印刷的特点联系的。

    计算机的插图制作和文字排版在学术期刊工作中是两个相对独立和并行的部分，计算机图象处理技术和文字排版技术也是两个相对独立的技术领域。这样，对于那些已经实现方正书版文字排版，而开始开展插图计算机扫描制作和图文混排的编辑部来说，其所遇到的首要和基本的问题，便是如何在工作中将这两方面的技术综合利用，和实现两部分工作的协调。本文方案在航空学报图文混排的实践工作中被证实是可行和有效的，因而在此介绍以作为同行的参考和借鉴。

参 考 文 献

1 孟志华, 黄缨, 于昕奕. 北大方正书版排版技术和应用. 北京: 北京大学出版社，1993: 190~195
2 bouton gd, bouton b. photoshop3从入门到精通. 北京：学苑出版社，1996