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[管理科学类][工商管理][技术经济学]中小企业经济型管理信息系统的组建

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论文题目：中小企业经济型管理信息系统的组建

论文编号： lw200701250935417653

编辑：

论文属性：学术论文

论文国籍：

论文语言：中文

登出日期： 2007-01-25

点击次数：1493

论文字数：2513

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中小企业经济型管理信息系统的组建

摘　要　就中小企业在激烈的市场竞争中建立内部管理信息系统的必要性及其如何组建分别进行了阐述。
关键词　中小型企业　管理信息系统

　　在全球信息电子化、网络化迅速发展的大环境下，无论是从大趋势上看，还是从自身商业利益角度考虑，建立企业内部管理信息系统是企业当务之急的任务。
1　建设企业管理信息系统的必要性
1.1　中小型企业对信息的需求
　　全球信息网的出现和信息化社会的来临，使得社会的生产方式发生深刻的变化。面对着激烈的市场竞争，中小型企业对信息的收集、传输、加工、存贮、查询以及预测决策等工作量越来越大，原来手工管理方式和手段已不能适应需求，这将严重妨碍企业的生存和发展。社会进步要求企业必须改变现有的落后管理体制、管理方法和手段，建立现代企业的新形象，建立本企业的自动化管理信息系统(即企业局域网)，以提高管理水平，增加经济和社会效益。
1.2　对企业经营的影响——网上经营
　　众所周知，英国工业革命的伟大功绩是创造了统一的世界市场，它把生产者与消费者之间的距离拉开了。而信息技术革命则把消费者与生产经营者之间的距离缩小了，消除了生产者与消费者的时间与空间的距离感，世界各地的商品生产者都可以把自己生产的产品搬上因特网，由消费者在一个虚拟的商场内自由选购。网上商场是因特网的一个强大的功能，它正全方位地改变企业的经营方式：企业可以进行网上广告宣传，可以及时获取重要的有关市场信息和企业间的竞争情报，还可利用网络的电子邮件功能和有业务往来的客户进行方便、快捷的远程通信。另外，企业还可在网上进行人才招聘，通过上网招聘可以引进更优秀的人才。企业通过把因特网技术引进企业内部，建立企业内部管理信息系统(局域网)，这样的局域网既具有因特网的功能，又为企业全部拥有。
2　企业管理信息系统的设计
2.1　实现的目标
　　从企业管理和业务发展的角度出发，中小型企业管理信息系统设计目标主要体现在：改善企业内部和企业与客户之间的信息交流方式，满足业务部门对信息存储、检索、处理和共享需求，使企业能迅速掌握瞬息万变的市场行情，使企业信息更有效地发挥效力；提高办公自动化水平，提高工作效率，降低管理成本，提高企业在市场上的竞争力；通过对每项业务的跟踪，企业管理者可以了解业务进展情况，掌握第一手资料，及时掌握市场动态，为企业提供投资导向信息，为领导决策提供数据支持；通过企业内部网建立，企业各业务部门可以有更方便的交流沟通，管理者可随时了解每一位员工的情况，并加强对企业人力资源合理调度，切实做到系统的集成化设计，使原有的设备、投资得到有效利用。
2.2　结构设计
　　中小型企业在组建内部管理信息系统时有它自己的要求：由于企业内部IT从业人员较少，组网要相对简单，维护费用低；要求投资少见效快，虽然网络相对较小，但也必需能提供从决策经营、生产开发到市场营销等多方面信息；设计时需要注意先进性、实用性及经济性相结合原则，必须是集安全性、灵活性、可扩性于一体的系统。鉴于上述要求，中小型企业网络系统可基于因特网中的Web技术为依托，在满足各共享网络公共资源的同时，又有着各自独立的业务内容。针对这一格局，我们采用星型拓朴结构，以100M共享式HUB为核心，建立起10/100MBPS快速以太网。它具有如下突出的优点：使用简单；易于维护；保护企业投资；信息共享度高；扩展性好；安全性能好且具有兼容性，同时基于WEB平台的INTRANET大大扩充了信息处理和交换方式上的灵活性，从各方面看它都比较适用于中小型企业。其网络构架示意图见图1。
2.无忧论文【http://www.uklunwen.com】3　网络软件与硬件的配置
　　软件配置：采用性能安全可靠的Windows NT server 4.0操作系统，各工作站采用Windows95/98登录服务器，可选用FAX server和Modem sharing软件，它能使中小企业节省大量的电话费，并通过WinGate、Proxy等虚拟网关软件实现多机共享Modem上网。浏览器可选用IE(Internet Explorer)。在数据库的选择上，可选用Foxpro、Access，但选用Microsoft的SQL Sever是明智选择，因为它是面对中小型企业的关系数据库。
　　硬件配置：如经济条件允许，可选高档次路由器、交换机，这些设备可根据现存的传输介质和设备，选择不同档次，并兼顾现在和将来所需。服务器配置可根据企业具体应用情况确定其台数，如为了节约资金，可使用普通PC机充当为服务器，其CPU可选用Intel pentium200/MMX，主板、硬盘、内存、网卡、Modem、光驱、声卡、显卡、软驱等硬件可按网络具体要求选择。工作站依部门业务处理的需要可采用无盘工作站和有盘工作站两种。
　　其它：双绞线、24口HUB、RJ45头、BNC头、T型头、细缆等可依具体网络规模而定。网络采用统一的TCP/IP协议，所有工作站以星型接法通过双绞线接入集线器HUB中，服务器通过细缆连接在集线器HUB的BNC口上。
2.4　管理模块
　　根据系统的要求和设计原则，我们可把它分为以下几大模块：业务管理系统有：客户管理、业务申请管理、申请考察管理、合同管理、业务员管理、客户服务管理等；资金管理系统有：资金管理、发票管理、客户合同动态管理；标的管理系统有：出入库管理、在库登记管理、代购代销管理；经理决策支持系统有：客户信息查询、合同信息查询、风险处理查询、库存物信息查询、合同履行情况查询。还有电话语音系统，可提供客户查询本企业的产品信息等。整个系统通过统一管理保证系统安全顺利运行。
3　网络安全
　　基于INTERNET的WEB技术局域网作为整个系统资源共享和信息集成的支撑环境，系统在实现内部的资源共享(如信息共享等)的同时，又需对外进行信息交流与合作，因此对网络的安全性也有更高的需求。网络中服务器是网络心脏，它关系到整个网络内信息安全、资源保护、网络平稳运转等。因此，在对各子网络系统及各工作站各种管理权限、口令等实行安全运行机制的前提下，还需实行嵌入式防火墙代理运行于受该系统保护的服务器主机的保护措施，把企业内部网与外部网隔开。随着企业内部网的完善和扩大，还可考虑使用专用的数据加密技术和专用密钥来加强对非法访问的过滤，避免企业重要信息的失窃和保障整个系统的安全运行。

　
图1　网络构架示意图
参考文献
1　李涛.企业管理信息系统的构建.中国信息导报，1999(12)
2　曹重有等.WEB技术在网络管理的应用研究.计算机与网络，1999(23)
3　亚信公司系统研发部.IP电话服务网络的建设.计算机与网络，1999(23)
4　唐伯春.建网吧可用WINDOWS NT 作INTERNET网关.网络与信息，1999(12)
5　刘义春.企业INTERNET/INTRANET建设案例.情报探索，1999(2)
6　伍俊明，罗军舟.基于策略的网络管理.计算机与网络，1999(9)

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