为指导各位学员写好论文，我们从选题、研究课题、展开写作到格式要求，无一处不细心叮咛，惟恐有所遗漏或误导，在带来详细指引的同时，亦难免过于详尽，显得繁琐。所以，请各位学员在参阅时要注意大标题或突出显示的字句，是要交代的主要所在。

如何写好论文，概括起来主要有以下几点：

1、 要根据成功选题的原则和自己的实际情况，选好命题，这是论文成败的关键和基础。

2、 选好论题后，要有计划地开展搜集资料、研究资料、明确论点和选定材料，以及执笔撰写、修改定稿等课题研究工作。扎实、细致的课题研究工作是写好论文的保障和前提，来不得半点虚假和轻浮。

3、 待前期准备工作就绪，胸有成竹后，严格依照论文的格式要求进行论文撰写。这一步的工作是前期工作的总结和升华，最需要注意的是应严格遵照格式要求，把握关键。

4、 需要再提醒一点的是，论文成作后的打印、装订要规范，要体现作者的认真态度。

以上内容，下文都有详细的展开，请学员在阅读时有所侧重。

一、好的选题，是论文写作的一半

选题是论文撰写成败的关键。因为选题是论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。 好的论文选题应具有先进性、前瞻性和创造性，在一定程度上还要有可实现性。其具体含义如下：

先进性：论文选题应是本学科的热点，论文的起点永远应在最高点。

前瞻性：有一定的预测性质，通俗地说，就是针对这个研究课题有希望取得成果的几个方向是什么，也就是对科研的结果有个基本预测。

创造性：研究方法、提出的概念、实验结果较前人有所进步和改进或有重大突破。

同时选题要符合以下原则：

1、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。科学研究的目的是为了更好地认识世界、改造世界，以推动社会的不断进步和发展。因此，论文的选题，必须紧密结合社会主义物质文明和精神文明建设的需要，以促进科学事业发展和解决现实存在问题作为出发点和落脚点。选题要符合科学研究的正确方向，要具有新颖性，有创新、有理论价值和现实的指导意义或推动作用，一项毫无意义的研究，即使花很大的精力，表达再完善，也将毫无价值。具体地说，可从以下三个方面来选题：

1）首先要从现实的弊端中选题。学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中亟待解决的问题。 2）要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题。科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。

3）从寻找前人研究的不足处和错误处选题。在前人已提出来的研究课题中，许多虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完善和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。
　　2、要根据自己的能力选择切实可行的课题。应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。具体地说，可从以下三个方面来综合考虑。首先，要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”，在缺少资料的情况下，是很难写出高质量的论文的。选择一个具有丰富资料来源的课题，对课题深入研究与开展很有帮助。其次，要有浓厚的研究兴趣，选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情，调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。最后，要能结合发挥自己的业务专长，每个人无论能力水平高低，工作岗位如何，都有自己的业务专长，选择那些能结合自己工作、发挥自己业务专长的课题，对顺利完成课题的研究大有益处。

二、按部就班，研究课题

选好课题后，接下来的工作就是研究课题，研究课题一般程序是：搜集资料、研究资料、明确论点和选定材料，最后是执笔撰写、修改定稿。

1、研究课题的基础工作——搜集资料。可以从查阅图书馆、资料室的资料，做实地调查研究、实验与观察等三个方面来搜集资料。搜集资料越具体、细致越好，最好把想要搜集资料的文献目录、详细计划都列出来。首先，查阅资料时要熟悉、掌握图书分类法，要善于利用书目、索引，要熟练地使用其他工具书，如年鉴、文稿、表册、数字等。其次，做实地调查研究，调查研究能获得最真实可靠、最丰富的第一手资料，调查研究时要做到目的明确、对象明确、内容明确。调查的方法有：普遍调查、重点调查、典型调查、抽样调查。调查的方式有：开会、访问、问卷。最后，关于实验与观察。实验与观察是搜集科学资料数据、获得感性知识的基本途径，是形成、产生、发展和检验科学理论的实践基础， 2、研究课题的重点工作——研究资料。要对所搜集到手的资料进行全面浏览，并对不同资料采用不同的阅读方法，如阅读、选读、研读。

通读即对全文进行阅读，选读即对有用部分、有用内容进行阅读，研读即对与研究课题有关的内容进行全面、认真、细致、深入、反复的阅读。在研读过程中要积极思考。要以书或论文中的论点、论据、论证方法与研究方法来触发自己的思考，要眼、手、脑并用，发挥想象力，进行新的创造。在研究资料时，还要做好资料的记录。

3、研究课题的核心工作——明确论点和选定材料。在研究资料的基础上，要提出自己的观点和见解，根据选题确立基本论点和分论点。提出的自己的观点要突出新创见，创新是灵魂，不能只是重复前人或人云亦云。同时，还要防止贪大求全的倾向，生怕不完整，大段地复述已有的知识。那就体现不出自己研究的特色和成果了。

根据已确立的基本论点和分论点选定材料，这些材料是自己在对所搜集的资料加以研究的基础上形成的。组织材料要注意掌握科学的思维方法，注意前后材料的逻辑关系和主次关系。 4、研究课题的关键工作——执笔撰写。下笔时要对以下两个方面加以注意：拟定提纲和基本格式。

拟定提纲包括题目、基本论点、内容纲要。内容纲要包括大项目即大段段旨、中项目即段旨、小项目即段中材料或小段段旨。拟定提纲有助于安排好全文的逻辑结构，构建论文的基本框架。

基本格式：一般论文由标题、摘要、正文、参考文献等4方面内容构成。标题要求直接、具体、醒目、简明扼要。摘要即摘出论文中的要点放在论文的正文之前，以方便读者阅读，所以要简洁、概括。正文是毕业论文的核心内容，包括绪论、本论、结论三大部分。绪论部分主要说明研究这一课题的理由、意义，要写得简洁。要明确、具体地提出所论述课题，有时要写些历史回顾和现关分析，本人将有哪些补充、纠正或发展，还要简单介绍论证方法。本论部分是论文的主体，即表达作者的研究成果，主要阐述自己的观点及其论据。这部分要以充分有力的材料阐述观点，要准确把握文章内容的层次、大小段落间的内在联系。篇幅较长的论文常用推论式(即由此论点到彼论点逐层展开、步步深入的写法)和分论式(即把从属于基本论点的几个分论点并列起来，一个个分别加以论述)两者结合的方法。结论部分是论文的归结收束部分，要写论证的结果。做到首尾一贯，同时要写对课题研究的展望，提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。参考文献即撰写论文过程中研读的一些文章或资料，要选择主要的列在文后。

5、研究课题的保障工作——修改定稿。通过这—环节，可以看出写作意图是否表达清楚，基本论点和分论点是否准确、明确，材料用得是否恰当、有说服力，材料的安排与论证是否有逻辑效果，大小段落的结构是否完整、衔接自然，句子词语是否正确妥当，文章是否合乎规范。

三、依照要求，从容落笔，论文撰写

论文撰写总体上看应是整个研究工作的总结与升华，是由表及里的分析过程，一篇好的论文各个环节都要精雕细刻。

撰写论文的体系结构一般比较固定，它包含一些主体项目，而且，每一个主体项目具有一定的功能，写作时有一定的语言特点和具体要求。

1、标题(Title)：论文的第一个主体就是标题。标题是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。论文题目的基本功能是： 1)概括全文：标题应能准确地概括全文内容，一般要求提纲挚领，点明主题，做到文题相符；

2)吸引读者：读者往往“以题取文”，论文题目应有吸引力，这样才能吸引人去读正文，一般情况下，看标题的读者远远高于读正文的读者。

3)便于检索：标题是检索论文的重要索引，好的论文标题有利于流通和传播。

标题的语言特点有：首先，标题一般只是文章的“标签”、“称呼”，不反映具体内容，一般不必用完整的句子；另外，多用名词、词组。(英文更是如此) 。

标题的写作要求是：

1)言简意赅。专家们建议不要超过15个字，根据人的记忆特点，最好不超过12个字，否则不易记忆。如果实在难以精炼，可加副标题。但标题过短而令人费解也不可取。

2)避免太空洞、太广泛、太笼统的标题。论文题目要能准确表达论文内容，恰当反映所研究的范围和深度。常见毛病是：过于笼统，题不扣文。关键问题在于题目要紧扣论文内容，或论文内容民论文题目要互相匹配、紧扣，即题要扣文，文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。

3)少用问题型标题。在学术论文中，问题型标题一般不多见，因为疑问型标题编制索引也比较困难。 4)尽量少用非标准化的缩略语。如果英文标题还应尽量避免名词、动名词混用。

2、摘要（Abstract）：摘要是论文的重要部分，必须精心组织。

摘要是论文的缩影，是全文的高度概括和浓缩，便于读者了解全文的梗概。

摘要的语言特点：短小精悍，论文摘要必须提纲携领，言简意赅，重点突出。

论文摘要的文体比较固定，一般为“三段式”结构，即：开头、展开、结尾。开头就是主题句，开门见山点出主题；展开段进一步阐明论文的内容，研究方法，分析过程及论证要点；结尾段是给全文做出结论，并指出结论的意义。 论文摘要的内容一定要完整。这主要体现在四个方面：研究的目的；研究的方法；研究的结果；研究的主要结论。一般论文摘要可独立成篇。

论文摘要协作应避免过于简短，避免句子结构太呆扳，避免使用非规范的缩略语，一般不用疑问句和感叹句。

论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，也不要作自我评价。 撰写论文摘要的常见毛病，一是照搬论文正文中的小标题（目录）或论文结论部分的文字；二是内容不浓缩、不概括，文字篇幅过长。

3、关键词(Keywords)：关键词是指论文中最主要、最关键的、重复率最高的词或词组。关键词的功能在于使读者据名猜意，有助于了解全篇主旨。 关键词的语言特点有：

1）多用名词；字数有限；一般4到6个，最多不超过10个。

2)出处明确：一般从标题或摘要中选取，这部分一般是最重要的部分。

3)写作要求：书写规范，包括称谓、位置、书写等要符合规范，一般关键词间用逗号或分号隔开。

关键词或主题词的一般选择方法是：作者在完成论文写作后，纵观全文，选出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些信息或词汇，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。

4、引言（Intorduction）

引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。 引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。

5、正文

正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。

段落和划分，应视论文性质与内容而定。

论文的正文一般结构比较固定。在写作过程中注意语义的准确性，非形象性，注意不要有感情色彩，尽量保持叙述的客观性。

论文的总体原则要求

立论客观，具有独创性：文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中，所 提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出了自己一定的认知和看法。 论据翔实，富有确证性：论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。

论证严密，富有逻辑性：作者提出问题、分析问题和解决问题， 要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体， 使判断与推理言之有序， 天衣无缝。

体式明确，标注规范：论文必须以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。

语言准确、表达简明：论文最基本的要求是读者能看懂。 因此， 要求文章想的清，说的明，想的深，说的透，做到深入浅出，言简意赅。

撰写论文的形式要求和应注意的问题

论文的质量是由其内在的质量和外在质量两个方面共同决定的。内在质量是指论文的学术水平，只要包括论文研究的题目、观点、研究方法、逻辑结构、资料和语言文字等方面。外在质量不仅仅是指印刷、装帧等物质载体方面的质量，更重要的是指论文的形式与格式。论文的形式与格式虽然不直接反映论文的学术水平，但是却体现出论文作者的学术修养和文化教养。因此很自然地就会成为评价论文质量的一个重要方面。 一、论文的构成要件

一般来说，论文包括论文正文和中、外文（通常是英文）摘要。论文的正文由于篇幅较长，通常前面要有一个目录，后面必须附有参考文献。培养单位对于论文的构成要件、论文和摘要的字数、封面格式等，都有明确的规定。

二、论文的写法问题

论文的基本要求是解决或者提出了一个科学问题。从文体的角度讲，学术论文是论说文的一种。论说文的三要素是论点、论据（论证）和结论。所谓论点，就是提出文体，论据就是所使用的论文工具和资料，论证就是对该文体的研究分析过程，结论则是作者的观点。提出问题和研究问题是论文的中心，观点是论文的灵魂。 从形式上，一篇论文必须并且只应有一个中心，也就是应当围绕着一个问题的研究展开论述。这是论文写作的一个基本常识。将虽然相关但是不同的问题写在同一篇文章里，作为学术论文在写法上是失败的。有些问题之间虽然存在着紧密的联系，但其实质并不是同一个问题，因此就不应在同一篇论文里同时加以研究。将交织在一起的相关问题彼此区分剥离开来，则是研究能力和学术水平的问题。

论文在写作上并不要求对有关问题研究得全面完整，而是要求紧紧围绕着所研究的问题层层深入，提出自己对这个问题的新见解。特别是对于已经被普遍接受而成为常识和学术界公认的观点，就没有必要再从头叙述一遍，而是应当从自己所要加以解决或者要提出的研究问题开始起笔。论文在这一点上与教科书不同。教科书的功能主要是传播理论知识，而不是创造新知识，因此它的写作以规定性、系统性和全面性为基本特点。同时由于它的重点在于介绍已经得到学术界普遍承认的理论，因此，一方面要从最基本概念谈起；另一方面，一般只作正面叙述，而不进行讨论和评述。论文如果仿照教科书的写法，从基本概念或本学科人所共知的东西写起，一味追求全面系统，就失去或冲淡了学术论文理论创新的意义，因此是不适宜的。 为了提出自己的观点，就要对与问题有关的情况和前人的观点进行梳理，对问题的各个方面进行较为系统的研究。在这个过程中对不同观点的分析、比较和讨论，即对前人研究成果的评价，甚至辩论、驳论一般是不可缺少的。这与工作报告不同。工作报告，一般是对以往工作的总结和对今后任务的说明，其内容往往是面面俱到，而不是只集中于某一个中心问题；在写法上，一般也只是作情况的说明和对任务的正面阐述，而不进行分析、论证，特别是不进行讨论和辩论。从以上两种文体的比较中可以看出，如果以写工作报告的方式来写论文，就失去了论文的基本特征，因此是不合适的。在论文的写法上出现问题最多的情况是平铺直叙，没有自己的见解、结论和观点。在职干部学员在这方面出现问题较多，主要是把论文写成了工作报告或者教科书，也有的论文没有中心，在一篇论文里写了二个或者几个不相关的不同问题。在校学生中常见的则是后一类问题。 三、论文的导论和摘要及其区别

摘要是论文构成要件之一，而论文的正文部分一般都有导论或绪论。一些人既不明白论文摘要和导论的意义，也分不清二者之间的区别与关系，将二者混淆为同一个东西，彼此的内容在很大程度上互相重复，只是分别放在论文中的两个地方而已。 论文摘要是对论文的一个简要介绍，目的是使读者通过阅读摘要对论文有一个简单而又清晰的全面了解，因此它是对全文的高度概括。论文的摘要主要是有利于论文评阅人和专家委员会以及评定委员会在较短的时间里对论文水平作出评价，同时也有利于今后其他读者进行检索、查阅。好的摘要应该反映出：(1)论文所研究的问题及其目的和意义；(2)论文的基本思路和逻辑结构；(3)论文的主要内容和观点；(4)论文的主要贡献，即有创新之处，包括选题、研究的角度、研究思路、主要观点、研究方法和资料等方面的创新。英文摘要实际是中文摘要的缩写。 论文中设一个导论的主要目的是对所研究的问题和与其有关的背景以及需要提醒读者注意的事项作个交待。导论虽然是正文的一部分，但它是研究还未进入正题之前的准备，具有引言性质。导论通常包括：(1)问题及其意义；(2)论文使用的论文工具和研究方法；(3)论文的基本思路和逻辑结构；(4)关于文献资料、论文所使用的符号、计算公式以及其他需要说明的问题等。

人们翻阅论文，一般都是先翻看论文摘要和导论，因此，这二者都可以看作是论文的门面。门面装修得好坏，直接决定着这篇论文的第一印象，因此应当给予足够充分的重视。 四、论文的参考文献及注释

文献资料是反映论文学术水平和作者治学态度的一个非常重要的方面，而对文献资料的掌握和使用情况主要是通过论文的参考文献目录和注释表现出来的。一篇论文应当既有参考文献目录，又有注释。

参考文献目录可以反映出作者掌握了与所研究问题有关的主要的、最新的、甚至是全部资料，因此是评价论文水平的一个重要方面。参考文献越多，反映作者利用的资料越多。但论文开列出的参考文献目录应是那些在本篇论文的研究和写作中直接利用的，或者有直接帮助和有启发作用的文献资料，而不是看过的全部文献。如果参考文献罗列得很庞杂，反而使人感到作者并没有真正掌握什么是最主要的资料。 一般来说，参考文献不能只列著作而不列有关的论文，因为，著作出版周期较长，而论文发表则较快。如果参考文献中没有论文，可能说明作者没有掌握最新的研究资料。凡是研究涉外问题的论文，或者研究国外在学术上领先问题的论文，参考文献都应有外文文献。参考过的著作、论文和其他文字材料统称参考文献，既包括参考过的著作、论文等理论资料，也包括统计资料、工作报告等事实材料，还包括没有正式出版和发表的内部资料。文献目录的编排应有一定的逻辑顺序，以便读者查阅。

论文应当附有参考文献，对这一点人们似乎没有异议，而对于注释的意义，许多人并不理解。参考文献与注释的作用和意义各不相同，不能因为有参考文献而不加注释，也不能相反，只有注释而无参考文献。注释的直接和主要作用在于标明论文直接使用过的那些文献资料的出处。注释是论文科学性的重要表现，它反映着论文作者的研究是否严肃认真，反映着论文中的分析、判断和提出的观点是否有理论和事实的根据，反映着论文作者对前人所做工作的承认和尊重，也是避免引起知识产权纠纷的需要。 注释的范围通常包括：(1)所有直接引证的引文都要加注，说明其出处；(2)所有引用的数字和事实材料都要加注，说明资料来源；(3)没有直接引用，而是用自己的话转述的别人的观点，也应加注交待其出处；(4)其他需要补充说明，又不便在正文中说的，也可以加注释说明。

论文的注释往往较多，有的注释也较长，所以一般采用脚注，即页下注的形式。由于排版和印刷方面的原因，也可采取文末注，或章末注的形式，但是一般不宜采用文中注形式。我国传统的注释格式是在正文页下划一条半线，在线下依次为注释的顺序号、作者名、资料的篇名、发表的刊物名、出版年份和期号。如果是著作则应写明出版单位和出版年份。目前国际上比较通行的做法则是，在正文需要注释的地方加一括号，括号内只写引证资料的作者名，出版年份和页码，资料全名则一律列入文末的参考文献目录中，不再另加注释。