2005年度工作总结
进出口公司2005年在总市场的直接领导和关怀下,在公司经营班子的带领下,各项工作顺利开展。虽然是公司开业经营的第一年,但是在经营、管理、文化及团队建设等各方面都取得了较好的成绩,简要总结如下。
第一部分:总述 一、 构建一个平台 第四方物流综合服务平台。2005年,公司紧紧围绕构筑“第四方物流服务平台”展开各项工作,努力以外高桥保税区和物流园区的功能优势为依托,以专业化团队和公司品牌为基础,以物流资源和信息的整合管理为支撑,以供应链优化方案的设计和咨询为特色,为客户提供个性化、全方位的物流服务和交易服务。 二、 实施两个战略 (一)虚拟经营战略,即以信息的网络化、经济的契约化为媒介,将有限的资源集中在附加值高的物流功能上,将附加值低的传统物流功能虚拟化。 (二)低成本战略,即通过规范流程、信息共享、批量处理和减少失误等方式做到低成本运作,从而为客户节约物流综合成本,同时保证在同等价格下保持较高的利润率或者在同等的利润上保持较低的市场价格,从而赢取客户。 三、 开展三项工作 (一)客户招商,前三季度公司上下全方位围绕物流园区展开缓解新区政府异地退税压力的业务创新和客户拓展,先后对新区的60家出口型生产企业召开招商会6次,并逐家拜访沟通,做了大量的工作,先后赢得柯达、松下等大客户的成功运作。 (二)流程梳理,针对公司物流业务和进出口业务急速增长的情况,公司经营班子运用深厚的业务功底,在04年初步试运作的基础上,全面构建合同流转、单证管理、货物收发、财务收支、预算分析等各项业务流程,通过流程的科学化来节约运作成本,控制运作风险,同时结合信息系统的开发,将流程进一步细化、标准化,为做到批量处理、较少失误和提高效率奠定基础。 (三)团队构建,围绕着公司的经营需要,公司先后招聘、发现和培养了一批业务和管理骨干,随着公司实践的锻炼,培训的积累和文化的熏陶,公司的经营核心团队正在成长和形成。 四、 推进四项建设 (一)建设市场网络,公司成立了市场拓展部,专门致力于构建市场网络,每个月都能够引进数十家新客户的洽谈机会; (二)建设管理制度,先后制订并执行了合同管理、单证管理、财务管理、绩效考核及文件管理等一系列管理制度,公司的各方面运营迅速步入正轨; (三)建设信息系统,信息系统尤其是物流园区业务系统的建设贯穿了全年的业务成长的过程,针对不断出现的新业务,新流程及新需求,积极改进。系统运作初步成型; (四)建设创新文化,围绕着“价值在于创新”这一核心文化,公司在总市场的统一部署下,结合着共产党员“先教”活动,展开了一系列的文化建设,初步形成了公司创新文化的积极氛围。 五、 完成五项指标 (一) 缓解政府退税压力,完成异地退税项目,成功运作柯达、松下等 客户,完成合同总额8亿人民币; (二)进出口业务量,进口7000万美金,出口760万美金; (三) 客户数量,园区业务一级客户30余家,二级客户逾600家,进出口 客户约52家; (四) 实现了公司11月、12月停止亏损,并略有赢余; (五) 公司应收账款坏无忧论文 【http://www.uklunwen.com】账率为零。
第二部分:各项工作总结 一、财务情况 (一)经营收入 1、出口代理业务 2005年出口代理完成总额为760万美元,其中出口纯代理实现出口代理费收入3.98万元。出口买断代理业务实现收入为7889万元,毛利345.02万元。2005年度为进出口公司正式开展业务经营活动的第一年,业务主要是以出口业务为主导,出口业务客户也已达到25家,业务量比较稳定。 2、进口代理业务 2005年进口代理完成总额7000万美元,实现代理费收入165万元。代理费收入中施耐德实现75.6万元,太阳诱电实现10.8万元,为进出口公司主要客户,占公司代理费收入总额的52.36%。进口客户的数量为27家,业务的发展迅猛,拓展了新的利润增长点。 3、补贴收入 2005年收到浦东新区政府缓解政府退税压力补贴230万元。 综上所述,进出口公司共计实现收入744万元。 (二)经营支出 1、经营费用 2005年累计发生经营费用165万元,主要是出口买断代理业务所发生的相关费用,主要为运输费用支出119万元。 2、管理费用 2005年累计发生管理费用及销售税金524万元。 3、财务费用 2005年累计发生财务费用12万元,其中利息收入为3万元,利息支出为4万元 综上所述,进出口公司共计发生费用701万元。从总体来看,费用控制较为理想。 (三)利润情况 2005年度全年实现净利润43万元,并据此计提了10%法定盈余公积及公益金。 (四)经营性资产和非经营性资产基本情况,以及管理情况 进出口公司自2004年11月份成立至今,经营状况尚属正常,资金运作也处于正常范围,主要资产结构也比较合理。公司资产全部属于经营性资产,没有非经营性资产,全部资产全部是用于公司经营活动。 (五)应收账款帐龄和管理现状 进出口公司应收账款主要可分为两块,第一:进出口应收代理费;第二:出口应收美元货款。进出口公司目前应收款实际帐龄都小于3个月,而且具有较强的变现能力。
二、风险控制和防范工作 (一) 规范的业务操作流程 公司主要通过协议与合同的逐级评审和业务操作通过系统严格按照协议和 合同的内容执行来控制风险。 (二)加强全员风险意识 公司通过各种会议及培训,使全体员工对经营风险、政策风险、财务风险都有一定的认识,使各部门经理对本部门相关的业务都有极强的风险意识,公司员工在与客户的商谈中、协议的制定中、合同的执行中等整个业务流程中都贯穿了风险意识。 (三)例会制度 公司每周召开经营工作例会,对各部门近期遇到的比较重要的问题进行讨论。这样有效地提高了工作效率,并增强了各部门的沟通,减少了各部门的工作差错率,也减少了经营风险。
三、安全生产工作 (一) 建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。确定部门安全员,制定安全员考核办法。 (二) 签订责任书。公司与各部门签订安全生产责任书,明确各自的职责。 (三)建立公司安全生产制度。建立突发事件应急预案处置领导小组。
四、公司文化建设 目前,公司已形成了以 |